Privacy Policy

Privacy Policy | iOmx Therapeutics AG

As of 14.08.2024

Who we are

The data controller responsible in accordance with the purposes of the General Data Protection Regulation

(GDPR) of the European Union and other data protection regulations is:

iOmx Therapeutics AG

Fraunhoferstraße 22

82152 Martinsried

Deutschland

+498989997090-0

info@iomx.com

https://iomx.com/

How to contact the data protection officer

The designated data protection officer is:

DataCo GmbH

Nymphenburger Str. 86

80636 Munich

Deutschland

+49 89 7400 45840

www.dataguard.de

General information on data processing

On this page, we provide you with information regarding the processing of your personal data on our

website.

How we collect and use your personal data will depend on how you interact with us or the services you use.

We only collect, use or share your personal data where we have a legitimate purpose and a legal basis for

doing so.

What do we mean by ‘legal basis’?

Consent (Art. 6(1) (a) GDPR)– You have given us your consent to process your personal data for the specific

purpose we have explained to you. You have the right to withdraw your consent at any time. For further

information on how to withdraw consent, please see the ‘Exercising your rights’ subsections in the

subsequent sections of this Privacy Policy.

Contract (Art 6(1) (b) GDPR) – We need to use your data to fulfil a contract you have with us. Alternatively,

it’s necessary to use your data because we have asked you to, or you have taken yourself, specific steps

before entering that contract.

Legal Obligation (Art 6(1) (c) GDPR) – We need to use you’re your data to comply with the law.

Vital Interests (Art 6(1) (d) GDPR) – Processing your data is necessary to protect your vital interests or of

another person. For example, to prevent you from serious physical harm.

Public Task (Art 6(1) (e) GDPR) – Using your data is necessary for the performance of a task carried out in

the public interest, or because it is covered by a task set out in law, for example, for a statutory function.

Legitimate Interests (Art 6(1) (f) GDPR) – Processing your data is necessary to support a legitimate

interest we or another party has, only where this is not outweighed by your own interests.

Please note where your data is processed under the performance of a contract or for a legal obligation, if

you do not provide the data requested, we may be unable to provide you with our app.

Data sharing and international transfers

As explained throughout this Privacy Policy, we use various service providers to help us deliver our services

and keep your data secure. When we use these service providers, it is necessary for us to share your

personal data with them.

We have agreements in place with all our service providers that we share your data with that oblige them to

protect your data.

Where your personal data is shared outside the EU, we ensure that your personal data is given an

equivalent level of protection, either because the jurisdiction to which your data is transferred has an

‘adequate’ data protection standard according to the European Commission, or by using another safeguard

such as an enhanced contractual agreement, i.e. Standard Contractual Clauses adopted by the European

Commission (SCCs).

For example, where we use US service providers, we either rely on SCCs or the EU-US Data Protection

Framework, depending on the specific provider. You can request a copy of SCCs we have concluded with our

service providers by sending an email to the email address provided in this Privacy Policy.

Your rights

When your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and have the

following rights:

  1. Right of access (Art. 15 GDPR)

You may request the data controller to confirm whether your personal data is processed by them.

If such processing occurs, you can request the following information from the data controller:

Purposes of processing

Categories of personal data being processed.

Recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed.

Planned storage period or the criteria for determining this period

The existence of the rights of rectification, erasure or restriction or opposition.

The existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

If applicable, origin of the data (if collected from a third party).

If applicable, existence of automated decision-making including profiling with meaningful information

about the logic involved, the scope and the effects to be expected.

If applicable, transfer of personal data to a third country or international organization.

  1. Right to rectification (Art. 16 GDPR)

You have a right to rectification and/or modification of the data, if your processed personal data is incorrect

or incomplete. The data controller must correct the data without delay

  1. Right to the restriction of processing (Art. 18 GDPR)

You may request the restriction of the processing of your personal data under the following conditions:

If you challenge the accuracy of your personal data for a period that enables the data controller to

verify the accuracy of your personal data.

The processing is unlawful, and you oppose the erasure of the personal data and instead request the

restriction of their use instead.

The data controller or its representative no longer need the personal data for the purpose of

processing, but you need it to assert, exercise or defend legal claims; or

If you have objected to the processing pursuant and it is not yet certain whether the legitimate

interests of the data controller override your interests.

  1. Right to erasure (“Right to be forgotten”) (Art. 17 GDPR)

If you request from the data controller to delete your personal data without undue delay, they are required

to do so immediately if one of the following applies:

Personal data concerning you is no longer necessary for the purposes for which they were collected or

processed.

You withdraw your consent on which the processing is based pursuant to and where there is no other

legal basis for processing the data.

You object to the processing of the data and there are no longer overriding legitimate grounds for

processing, or you object pursuant to Art. 21 (2) GDPR.

Your personal data has been processed unlawfully.

The personal data must be deleted to comply with a legal obligation in Union law or Member State law

to which the data controller is subject.

Your personal data was collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8

(1) GDPR.

The right to deletion does not exist if the processing is necessary

to exercise the right to freedom of speech and information;

to fulfil a legal obligation required by the law of the Union or Member States to which the data

controller is subject, or to perform a task of public interest or in the exercise of public authority

delegated to the representative.

for reasons of public interest in the field of public health.

for archival purposes of public interest, scientific or historical research purposes or for statistical

purposes.

to enforce, exercise or defend legal claims.

  1. Right to data portability

You have the right to receive your personal data given to the data controller in a structured and machinereadable

format. In addition, you have the right to transfer this data to another person without hindrance by

the data controller who was initially given the data.

  1. Right to object

For reasons that arise from your particular situation, you have, at any time, the right to object to the

processing of your personal data pursuant to Art. 6 (1) (e) or 6 (1) (f) GDPR; this also applies to profiling

based on these provisions.

If the personal data relating to you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object

at any time to the processing of your personal data in regard to such advertising; this also applies to

profiling associated with direct marketing.

  1. Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint

with a supervisory authority if you consider that the processing of personal data concerning you infringes

the GDPR. The supervisory authority to which the complaint has been lodged shall inform the complainant of

the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Art. 78 GDPR. A

list, of the locally competent supervisory authorities in Germany can be found on the website of the Federal

Commissioner for Data Protection at the following

link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Data processing when you load our website

  1. Description and scope of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and relevant information from

the computer system of the calling device.

The following data is collected:

Information about the browser type and the version used

The user’s operating system

The Internet service provider of the user

Date and time of access

Websites from which the user’s system accessed our website

Websites the user’s system accessed through our website

This data is stored in the log files of our system.

  1. Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary for the delivery of the website to the

computer of the user. For this purpose, the user’s IP address must be kept for the duration of the session.

The storage in logfiles is done to ensure the functionality of the website. The data is also used to optimize

the website and to ensure the security of our IT systems. An analysis of the data for marketing purposes

does not take place.

  1. Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and logfiles is Art. 6 (1) (f) GDPR.

  1. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. The session is

complete when the collection of data for the provision of the website is accomplished.

If the data is stored in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond this is

possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated so that an assignment of the

calling client is not possible.

  1. Exercising your rights

The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is absolutely

necessary for the operation of the website. The user can object to this. Whether the objection is successful

is to be determined within the framework of a balancing of interests.

Contact via Email

  1. Description and scope of data processing

You can contact us via the email address provided on our website. In this case the personal data of the user

transmitted with the email will be stored.

The data will be used exclusively for the processing of the conversation.

  1. Purpose of data processing

If you contact us via email, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the

data.

  1. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 (1) (f)

GDPR. Our legitimate interest is to optimally answer your request that you send by e-mail.

If the purpose of the email contact is to conclude a contract, the additional legal basis for the processing is

Art. 6 (1) (b) GDPR.

  1. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose for which it was

collected. For personal data sent by email, this is the case when the respective conversation with the user

has ended. The conversation ends when it can be concluded from the circumstances that the matter in

question has been conclusively resolved.

The additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of seven

days at the latest.

  1. Exercising your rights

You have the possibility to withdraw consent to the processing of their personal data at any time. If you

contact us via email, you can object to the storage of his personal data at any time, by the following means:

To revoke your consent, please contact us per mail (info@iomx.com)

In this case, all personal data stored while establishing contact will be deleted.

Application via Email and Form

  1. Description and scope of data processing

There is a form on our website which can be used for electronic job applications. If an applicant makes use

of this possibility, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. The data is:

Last name

First name

Telephone / mobile phone number

Email address

Salary expectations

Curriculum Vitae

Certificates

Work permit, Availability

Alternatively, you can send us your application by email. In this case, we collect your email address and the

information you provide in the email.

After sending your application, you will receive confirmation of receipt of your application documents from

us by email.

Your data will not be passed on to third parties. The data will be used exclusively for processing your

application.

  1. Purpose of data processing

The processing of personal data from the application form serves us solely to process your application. If

you contact us by email, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data.

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the application

form and to ensure the security of our information technology systems.

  1. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of the data is the initiation of the contractual relationship at the request of

the data subject, Art. 6 (1) (b) Alt. 1 GDPR and § 26 (1) BDSG (Federal Act of Data Protection).

  1. Duration of storage

After completion of the application procedure, the data will be stored for up to 6 months. Your data will be

deleted after 6 months at the latest. In the event of a legal obligation, the data will be stored within the

framework of the applicable provisions.

The additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of seven

days at the latest.

Use of corporate profiles in professionally oriented networks

  1. Scope of data processing

We use corporate profiles on professionally oriented networks. We maintain a corporate presence on the

following professionally oriented networks:

LinkedIn

On our site we provide information and offer users the possibility of communication.

The corporate profile is used for job applications, information, public relations, and active sourcing.

We do not have any information on the processing of your personal data by the companies jointly

responsible for the corporate profile. Further information can be found in the privacy policy of:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

If you carry out an action on our company profile (e.g. comments, contributions, likes etc.), you may make

personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public.

  1. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data for the purpose of communication with customers and

interested parties is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest is to answer your request optimally or to be

able to provide the requested information. If the aim of contacting you is to conclude a contract, the

additional legal basis for the processing is Art. 6 (1) (b) GDPR.

  1. Purpose of the data processing

Our corporate web profile serves to inform users about our services. Every user is free to publish personal

data.

  1. Duration of storage

The data generated on the company profile are not stored in our own systems.

  1. Exercising your rights

You can object at any time to the processing of your personal data that we collect within the framework of

your use of our corporate web profiles and assert your rights as a data subject mentioned the”Your rights”

section of this privacy policy. Please send us an informal email to the email address stated in this privacy

policy.

You can find further information on objection and removal options here:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hosting

The website is hosted on servers of a service provider commissioned by us.

Our service provider is:

domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Germany

For further information on the processing of personal data by Domain Factory please see:

https://www.df.eu/de/datenschutz/

The servers automatically collect and store information in so-called server log files, which your browser

automatically transmits when you visit the website. The stored information is:

Information about the browser type and the version used

The user’s operating system

The Internet service provider of the user

Date and time of access

Websites from which the user’s system accessed our website

Websites the user’s system accessed through our website

This data will not be merged with other data sources. The data is collected on the basis of Art. 6 (1) (f)

GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and

optimization of his website – and server log files are therefore recorded.

The server of the website is geographically located in Germany.

This privacy policy has been created with the assistance of DataGuard.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung | iOmx Therapeutics AG

Stand 14.08.2024

Wer wir sind

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer

datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

iOmx Therapeutics AG

Fraunhoferstraße 22

82152 Martinsried

Deutschland

+498989997090-0

info@iomx.com

https://iomx.com/

Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH

Nymphenburger Str. 86

80636 München

Deutschland

+49 89 7400 45840

www.dataguard.de

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der

Webseite.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, hängt davon ab, wie Sie mit uns

interagieren oder welche Dienste Sie nutzen. Wir erheben, verwenden oder teilen Ihre personenbezogenen

Daten nur, wenn wir einen legitimen Zweck und eine rechtliche Grundlage dafür haben.

Was verstehen wir unter Rechtsgrundlage?

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)- Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten für den spezifischen Zweck gegeben, den wir Ihnen erklärt haben. Sie haben das

Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Einwilligung

zurückziehen können, finden Sie in den Unterabschnitten “Ausübung Ihrer Rechte” in den nachfolgenden

Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie.

Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Wir müssen Ihre Daten verwenden, um einen Vertrag zu erfüllen,

den Sie mit uns haben. Alternativ ist es notwendig, Ihre Daten zu verwenden, weil wir Sie darum gebeten

haben oder Sie selbst bestimmte Schritte unternommen haben, bevor Sie diesen Vertrag eingegangen sind.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Wir müssen Ihre Daten verwenden, um das

Gesetz einzuhalten.

Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig,

um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen. Zum Beispiel, um Sie vor

schweren körperlichen Schäden zu bewahren.

Öffentliche Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die

Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt, oder weil sie durch eine

gesetzlich festgelegte Aufgabe abgedeckt ist, z. B. für eine gesetzliche Funktion.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um

ein berechtigtes Interesse zu unterstützen, das wir oder eine andere Partei haben, nur wenn Ihre eigenen

Interessen nicht überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihnen unsere Website-Dienste zur

Verfügung zu stellen, wenn Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung

verarbeitet werden und Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen.

Gemeinsame Nutzung von Daten und internationale

Übermittlung

Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, nehmen wir verschiedene Dienstleister in Anspruch, die uns

bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Sicherheit Ihrer Daten helfen. Wenn wir diese

Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie

weitergeben.

Mit allen Dienstleistern, an die wir Ihre Daten weitergeben, haben wir Vereinbarungen geschlossen, die sie

zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU weitergegeben werden, stellen wir sicher, dass Ihre

personenbezogenen Daten ein gleichwertiges Schutzniveau erhalten, entweder weil das Land, in das Ihre

Daten übermittelt werden, einen “angemessenen” Datenschutzstandard gemäß der Europäischen

Kommission hat, oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme anwenden, wie z. B. eine erweiterte

vertragliche Vereinbarung, d. h. die von der Europäischen Kommission angenommenen

Standardvertragsklauseln (SCCs).

Wenn wir beispielsweise US-Dienstleister einsetzen, stützen wir uns je nach Anbieter entweder auf die SCC

oder den EU-US Data Privacy Framework. Sie können eine Kopie der SCCs, die wir mit unseren Dienstleistern

abgeschlossen haben, anfordern, indem Sie eine E-Mail an die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebene EMail-

Adresse senden.

Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen

Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  1. Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene

Daten verarbeitet werden.Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf

folgende Informationen:

Verarbeitungszwecke

Kategorien der personenbezogenen Daten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung oder Widerspruch

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ggf. Herkunft der Daten (falls bei einem Dritten erhoben)

Ggf. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit aussagekräftigen

Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen

Ggf. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

  1. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, steht Ihnen das Recht zu, eine

unverzügliche Korrektur oder Ergänzung der personenbezogenen Daten anzufordern.

  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist, steht Ihnen das Recht zu, eine Einschränkung der

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die es uns

ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Im Rahmen einer unrechtmäßigen Verarbeitung lehnen Sie die Löschung der personenbezogenen

Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie

benötigen Ihre personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

Ihrer Rechtsansprüche oder

nachdem Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob

unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

  1. Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) (Art. 17 DSGVO)

Sofern einer der folgenden Gründe vorliegt, steht Ihnen das Recht zu, eine unverzügliche Löschung ihrer

personenbezogenen Daten zu verlangen:

Ihre Daten sind für die Verarbeitungszwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr

notwendig.

Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung.

Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten

Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein.

Ihre personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht

des Mitgliedsstaats, dem wir unterliegen, erforderlich.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft

gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Bitte beachten Sie, dass die o.g. Gründe nicht gelten, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

Zur Erfüllung einer Rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im

öffentlichen Interesse liegt und der wir unterliegen.

Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische

Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihnen steht das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu

verlangen.

  1. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die

Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder

f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes

Profiling.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben

Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen

Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher

Direktwerbung in Verbindung steht.

  1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der

Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über

den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen

Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Eine Liste, der in Deutschland örtlich zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der

Bundesbeauftragten für Datenschutz unter folgendem Link abrufen:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom

Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Das Betriebssystem des Nutzers

Den Internet-Service-Provider des Nutzers

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht

statt.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der

Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die

Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen

uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer

informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem

Zusammenhang nicht statt.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f

DSGVO.

  1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr

erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die

jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine

darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht

oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

  1. Ausübung Ihrer Rechte

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für

den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der

Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.

E-Mail-Kontakt

  1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In

diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der

Verarbeitung der Daten.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt

werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage, die Sie per EMail

versenden, optimal zu beantworten.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr

erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall,

wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich

aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens

nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

  1. Ausübung Ihrer Rechte

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen

Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem

Fall gelöscht.

Bewerbung per E-Mail und Bewerbungsformular

Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung

genutzt werden kann. Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske

eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Nachname

Vorname

Telefon- / Handynummer

Emailadresse

Gehaltsvorstellung

Lebenslauf

Zeugnisse

Work permit, Availability

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. In dem Fall erfassen wir Ihre EMailadresse

und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten Daten.

Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen

per E-Mail von uns.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung

Ihrer Bewerbung verwendet.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns allein zur

Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche

berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen

Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen

Systeme sicherzustellen.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragsanbahnung die auf Anfrage der

betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

  1. Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu 6 Monate gespeichert. Spätestens

nach Ablauf der 6 Monate werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die

Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens

nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten

Netzwerken

  1. Umfang der Datenverarbeitung

Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR und Active Sourcing genutzt. Zur

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen

Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in der

Datenschutzerklärung von:

LinkedIn

Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der

Kommunikation.

Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR und Active Sourcing genutzt.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt

mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in

der Datenschutzerklärung von:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes

etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres

Nutzerprofils) öffentlich machen.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kommunikation mit

Kunden und Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse

darin, Ihre Anfrage optimal zu beantworten bzw. um die angeforderten Informationen bereitstellen zu

können.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Unser Unternehmensauftritt dient uns, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren. Dabei steht

es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

  1. Dauer der Speicherung

Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen

gespeichert.

  1. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer

Unternehmenspräsenz erheben, jederzeit widersprechen und Ihre Rechte als betroffene Person geltend

machen, wie sie im Abschnitt “Ihre Rechte” in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Senden Sie uns

dazu eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannte E-Mail-Adresse.

Weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie hier:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hosting

Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet.

Unser Dienstleister ist:

domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Domain Factory finden Sie unter:

https://www.df.eu/de/datenschutz/

Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr

Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Das Betriebssystem des Nutzers

Den Internet-Service-Provider des Nutzers

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung

dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die

Verarbeitung dieser Daten besteht darin, unsere Webseite fehlerfrei darzustellen und ihre Funktionen zu

optimieren.

Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.